Kinh doanh trà sữa nhỏ là lý tưởng hấp dẫn với nguồn vốn không quá cao và tiềm năng sinh lợi tốt. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thực hiện, bạn cần hiểu rõ các khoản chi phí mở quán trà sữa cần thiết. Bài viết này sẽ giúp bạn dự trùng và lên kế hoạch tài chính hiệu quả nhất.

Phí thuê mặt bằng

Khoản chi phí lớn nhất khi bắt đầu là thuê mặt bằng. Nó là yếu tố vô cùng quan trọng cho việc sau này đường kinh doanh của bạn có tốt không. Mọi thứ đối với việc thuê mặt bằng luôn cần phải chỉn chu, nghiêm túc, đáp ứng thị hiếu khách hàng.

Vị trí

Mặt bằng nên nằm ở khu vực đông người qua lại như trường học, khu vui chơi, hoặc trung tâm thành phố. Các khu vực này thường có lưu lượng khách hàng tiềm năng cáo, đặc biệt  là giới trẻ – đối tượng chính của trà sữa.

Chi phí

Dao động từ 5 triệu đến 15 triệu đồng/tháng tùy vào khu vực. Ngoài ra, cần lưu ý các chi phí phụ như đặt cọc trước 1-3 tháng, tùy theo yêu cầu của chủ nhà.

Chi phí mở quán trà sữa: yếu tố mặt bằng

Trang thiết bị và nội thất

Thiết bị và nội thất chính là phong cách định hướng mà bạn muốn hướng tới. Nó liên quan rất nhiều đến việc đáp ứng nhu cầu, mong muốn của khách hàng. 

Thiết bị pha chế

• Máy pha trà sữa: Tầm 5-10 triệu đồng.
• Dụng cụ bếp: Nồi đun, máy xay sinh tố, bàn pha chế (2-5 triệu đồng).

Nội thất quán

• Bàn ghế: Chi phí dao động từ 5-15 triệu đồng tùy quy mô.
• Trang trí: Ánh sáng, cây xanh, tranh tường (3-7 triệu đồng).

Nguyên liệu pha chế

• Nguyên liệu chính: Trà sữa, topping ( trân châu, thạch, pudding). Có thể mua các nguyên liệu như bột pha trà sữa truyền thống, bột kem, bột pudding ở ngoài để tiết kiệm thời gian pha chế tại nhà Cherry Ngọc.
• Chi phí ban đầu: Tầm 3-7 triệu đồng.
• Lưu ý: Nên nhập với lượng vừa đủ để tránh lãng phí.

Nhân viên

• Số lượng: 1-2 người.
• Chi phí lương: 5-10 triệu đồng/tháng.
• Kinh nghiệm: Tuyển người có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng phục vụ và tiết kiệm thời gian hướng dẫn.

Marketing quán trà sữa và quảng cáo

• Chi phí quảng cáo online: Tầm 2-5 triệu đồng/tháng.
• In ấn: Menu, poster (1-3 triệu đồng).
• Chiến lược: Sử dụng mạng xã hội như Facebook, Instagram để hút khách hàng.

Chi phí mở quán trà sữa với việc chạy marketing, quảng cáo

Dự phòng chi phí phát sinh

Việc lập kế hoạch chi tiết về chi phí thuê mặt bằng, thiết bị, nguyên liệu, và nhân sự sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách hơn. Song, vẫn cần những khoản chi dự phòng để đề phòng những thứ phát sinh.

• Chi phí khác: Hóa đơn điện, nước, sửa chữa (2-3 triệu đồng).
• Quỹ dự phòng: Nên có 10-20% tổng ngân sách.
• Các rủi ro: Lượng khách hàng không ổn định trong thời gian đầu khai trương.

Giải pháp tiết kiệm chi phí

Giải pháp tiết kiệm chi phí luôn là điều vô cùng quan trọng. Đồng thời, áp dụng các giải pháp tiết kiệm chi phí như mua thiết bị cũ, hợp tác không gian, và tận dụng khuyến mãi sẽ giúp bạn khởi đầu thuận lợi với nguồn vốn nhỏ.

• Mua thiết bị cũ: Nhiều thiết bị pha chế hoặc bàn ghế cũ có chất lượng tốt.
• Hợp tác: Chia sẻ mặt bằng với người khác để giảm chi phí thuê.
• Tự thiết kế và trang trí: Thay vì thuê dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể tự tay trang trí quán để tiết kiệm.
• Tận dụng các chương trình khuyến mãi: Nhập nguyên liệu và thiết bị trong các đợt giảm giá để giảm chi phí đầu vào.

Giải pháp tiết kiệm chi phí mở quán trà sữa

Kết Luận

Hãy nhớ rằng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ vẫn là yếu tố quyết định sự thành công lâu dài của quán. Đầu tư vào trải nghiệm khách hàng là một chiến lược không bao giờ lỗi thời trong Chi phí mở quán trà sữa. Chúc bạn thành công với dự án kinh doanh trà sữa của mình.